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Erklärung: Mit was starte ich eine PowerPoint-Datei?
Wer nur mit passwortgeschützten PowerPoint-Dateien Probleme hat, der liest bitte ganz unten!Das korrekte Anzeigeprogramm für alle PowerPoint-Dateien ist die kostenlose PowerPoint-MobileApp von Microsoft. Wenn du kein bezahltes Office-Paket hast, dann ist dieses Programm die richtige Wahl.
Für Windows-User gibt es hier den Downloadlink direkt von Microsoft. Sollte der Link nicht mehr funktionieren, bitte ich um Nachricht über Kontakt, damit ich das hier aktualisieren kann.
Für iPhone- und Android gehst du in den AppStore oder PlayStore und suchst nach "PowerPoint Microsoft", auch wenn du denkst, dass du das Programm auf deinem Handy oder Tablet nicht brauchst, weil die Dateien ja angezeigt werden. Das tun sie auch, aber nur die Seiten ohne Animation und Musik.
Die Installation geht sogar ganz ohne Anmeldung. Es ist etwas versteckt, aber bei der Anmeldung gibt es ganz unten eine Schaltfläche mit "skip for now", mit der man ganz ohne Konto die App installieren kann. Mit Anmeldung kann man mit dem Programm sogar PowerPoint-Dateien editieren.
Früher war es der PowerPoint-Viewer von Microsoft, der meiner Meinung nach immer noch die stressfreiste Version zum Anschauen von PowerPoints war. Der funktioniert auch noch wunderbar, nur ist der abgekündigt und somit leider ein offenes Tor für Viren und Trojaner.
Es gibt natürlich Alternativen wie die kostenlosen Komplettpakete OpenOffice und LibreOffice (hier eine Übersicht zu allen kostenlose Alternativen für Microsoft Office) oder die Gratisdienste Google Docs und Microsoft Office Online. Nur haben leider alle Alternativen irgendeine Einschränkung oder machen irgendwas nicht richtig. Ich verweise hier mal auf eine gute Infoseite, die das schön erklärt.
Wenn eine PPS-Datei als ZIP gedownloadet wird: auf funpot werden keine Dateien als ZIP bereitgestellt, sondern ausschließlich unter dem Format, wie die Datei tatsächlich ist. Falls es dennoch als ZIP gedownloadet wird, dann wechsle bitte deinen Browser. Bspw. macht es Opera falsch (warum auch immer) und unter Firefox klappt es.
Wenn jemand "Tuneup Utilities" verwendet, könnte es auch daran liegen, dass es nicht klappt. Hatte schon zwei Leser, die mir mitgeteilt haben, dass nach der Deinstallation von Tuneup Utilities wieder alles lief.
Für den Apple / MAC sollte mit dem Betriebssystem OS X die Software "Keynote" gratis mit jedem neuen Apple MAC Computer ausgeliefert werden und jede PowerPoint-Datei sollte problemlos anzuzeigen sein. Selbst kennwortgeschütze Dateien sind kein Problem mehr (siehe unten). Nur mit dem Ton hapert es leider! Sollte es wider Erwarten mit einem aktuellen Betriebssystem nicht funktionieren, weil man wirklich das allerneuste Format anzeigen will, was Apple noch nicht nachgezogen hat, so erscheint es logisch, mit Darwine ein Windows-System zu simulieren und dann wie oben die PowerPoint-MobileApp für Windows zu installieren.
Und wenn man doch ein altes Betriebssystem hat? Dann bitte aktualisieren! Ich weiß, man will nicht, keine Zeit, blabla. Aber im Ernst: lohnt sich der Aufwand, hier zu lesen und andere Dinge hinzunehmen, nur weil man sich kein neues Betriebssystem leisten will? Für die Unverbesserlichen: Mir haben verschiedene Leser berichtet, dass sie PowerPoint-Dateien mit folgenden Programmen öffnen: LibreOffice, Keynote, iWork (eine Art Office light) und Microsoft Office:mac 2011 HOME & STUDENT". Weitere Infos kann ich nicht geben, da ich selber keinen MAC habe und deshalb nichts prüfen kann. Google ist hier dein Freund und man muss nur mal nach "PowerPoint Viewer für Apple Mac" suchen. Da kommen viele Suchergebnisse.
Für Linux-User gibt es die kostenlose Software LibreOffice. Die gibt es auch für Windows-User, wird aber nicht benötigt, da der PowerPoint-Viewer von Microsoft wirklich das einzige korrekte Programm zum Öffnen von PowerPoint-Dateien ist.
Probleme mit passwortgeschützten PowerPoint-Dateien: Wenn normalerweise alles klappt, aber es auch PowerPoint-Dateien gibt, bei denen ein Kennwort oder Passwort verlangt wird, dann ist das definitiv und ganz ohne wenn und aber auch ein Fehler, dass der PC falsch eingerichtet ist!
Bei Windows-Systemen ist es am offensichtlichsten: wenn wirklich die PowerPoint-MobileApp oder der PowerPoint-Viewer von Microsoft, von dem ich oben spreche, verwendet werden würde, würde es niemals eine Kennwortabfrage geben. Denn genau dafür ist der Viewer da, damit man eine Präsentation ansehen kann! Ein Kennwort wird nämlich nur dafür vergeben, dass man die Datei nicht verändern kann. Deshalb umgeht der Viewer das Kennwort und bspw. das Original-PowerPoint-Programm muss nach einem Kennwort fragen. Und auch andere Programme, die meinen, sie wären ganz tolle PowerPoint-Anzeigeprogramme, können eben nicht das Kennwort umgehen. Deshalb bitte ganz oben noch mal anfangen zu lesen und so tun, als ob man generell keine PowerPoint-Dateien öffnen könnte!
Beim Apple / MAC sollte in neueren Betriebssystemen (ab OSX) beim Öffnen der PowerPoint-Datei das Auswahlkästchen "Kennwort zum Ändern" erscheinen, mit dem Feld "Kennworteingabe" und den Auswahlmöglichkeiten "schreibgeschützt" - "abbrechen" - "ändern". Hier einfach die Kennworteingabe überspringen (Feld leer lassen) und "schreibgeschützt" anklicken, dann öffnet die Präsentation automatisch. Sollte das nicht so funktionieren, dann wird man wohl eine ältere Betriebssystemversion haben und dann sollte man das von oben lesen, was über Apple steht.
PPS- oder PPSX-Dateien sind PowerPoint-Präsentationen. PowerPoint ist ein Bestandteil von Microsoft Office.